Kallelse till årsmöte
Tisdagen den 19 mars 2023 kl. 18.00 på Sjöbacka. Göran gör smörrebröd för 95 kr och dryck finns också att köpa. Smörrebröden görs med leverpastej, rostbiff och skagenröra.
MEDDELA CARINA OM DU KOMMER OCH VILL ÄTA SMÖRREBRÖD OCH I SÅ FALL MED VILKET PÅLÄGG! Meddela via e-post carina.kallestal@gmail.com eller SMS till 0703043309
Förslag till dagordning:
– Mötet öppnas
– Val av mötesordförande och mötessekreterare
– Val av justeringsman
– Godkännande av dagordning
– Mötet stadgeenligt utlyst
– Verksamhetsberättelse
– Ekonomisk rapport
– Revisionsberättelse
– Styrelsens ansvarsfrihet
– Planer för verksamhetsåret, arbetsgrupp för ny bastu, Per Lyppert från Badbryggans vänner inbjuden att berätta om planerna för bastu vid Badbryggan
– Avgifter
- Medlemskap
- Vedavgift
– Val av ordförande, styrelseledamöter, revisor och arbetsgrupp for ny bastu
– Övriga frågor
- Info om införande om gemensamt bad efter damerna, söndagar kl. 19
– Mötet avslutas
Verksamhetsberättelse för år 2022
Bastuföreningen Våg och Svall har som ändamål att främja bastubadande och social samvaro medlemmarna emellan. Föreningen vill vårda en sund livsstil och verka för ett utbrett bastubadande (utdrag ur stadgarna).
Styrelsen
Vid årsmötet den 30 mars 2023 valdes, Carina Källestål till ny ordförande, och vid ett konstituerande möte 11 april valdes Klas Linnerborg till kassör och Carolina Hansson till sekreterare. Carina och Klas tecknar firman. Som övriga ledamöter i styrelsen håller Claes Ericsson i fastighetsfrågor, och Hans Anders Molin är dryckesansvarig. Som övrig ledamot som dock aldrig deltagit i styrelsearbetet valdes Johan Mollstedt.
Styrelsen har efter årsmötet haft åtta sammanträden. Protokoll från dessa möten har anslagits i bastun. Medlemsbrev har skickats ut vid ett antal tillfällen.
Verksamhetens inriktning under året
Föreningens verksamhet har karaktäriserats av avhopp från styrelsen och försäljning av bastun med efterföljande uppsägning av kontrakt. Trots detta har vi försökt att hålla bastun i stånd och enligt föregående årsmötes vilja, anordna sociala aktiviteter.
Styrelsen och andra viktiga funktioner förändrade
Johan Mollstedt har inte deltagit i styrelsens arbete och avsa sig styrelseuppdrag och medlemskap i mitten av året. Klas Linnerborg avsa sig kassörskapet och lämnade styrelsen och föreningen i början av 2024. Carina axlar tillsvidare kassörssysslan. Lena Forsslund som varit vår webbmaster har flyttat från bygden och vi tillfrågade Terry Hannington om sysslan och han har fungerat som aktiv webmaster sedan hösten-23.
Bastuns underhåll
Eftersom bastuföreningen är en ideell förening så bygger underhållsarbetet på medlemmarnas delaktighet.
12 m3 ved har inhandlats och staplats in bakom bastun och in i bastun med deltagande av ett flertal medlemmar. Olika åtgärder för att tysta en allt högljuddare vattenpump har gjorts. Vi rensade brunnen i somras, dels för att rengöra det kladdiga vattnet men också för att se till att pumpen fick tillräckligt med vatten. I samband med att en ny asklåda kom på plats med hjälp av Anders på Borrby Svets och Alltjänst så fyllde han på luft i pumpen, något som också ansetts vara orsak till ljudet. Som alla kan konstatera har det inte hjälpt. En ny pump kan inskaffas om vår ekonomi tillåter när de fasta kostnaderna betalats. Vi har köpt in två nya brandsläckare då de gamla sedan länge var utgångna. För att hålla de skenande el-kostnaderna nere har vi stängt av golvvärmen i omklädnings- och duschrum samt bytt alla glödlampor till LED-lampor. Vi har också installerat en elmätare för kylskåpet. Tyvärr har den svåra vintern medfört att en temperaturvakt måst stå på för att inte vattnet ska frysa. Låset i stora dörren vid duschen har åtgärdats av medlemmarna Bob Jonsson och Björn Håkansson som också oljade upp låsen som frös vid snöregnet efter nyår. De fixade också provisoriskt dörren in till bastun vars ena gångjärn brustit. Vi har kontinuerligt tillsett att det finns öl, vatten, städartiklar, braständare, tändare, ljus etc. förbrukningsmaterial i bastun.
Sociala aktiviteter
Den 20 maj genomfördes städning och uppröjning av grönytorna, liksom noggrann invändig städning av bastun. Arbetet avslutades med gemensam sill-lunch. Föreningens firade sitt 25-årsjubileum 19 augusti då 19 medlemmar med partners och vänner deltog i en måltid under tälttak utanför bastun med Sven Ehn som grillmästare.
Den 10 december höll vi adventsglögg. Det bjöds på glögg, pepparkakor med ädelost och toscatårta. Men tyvärr och möjligen delvis beroende av det usla vädret, var uppslutningen av medlemmar blygsam.
Medlemmar & ekonomi
Föreningens fortlevnad är till största delen beroende av medlemsavgifter. Nya familjemedlemskap och nya enskilda medlemmar tillkommit. Vid årsskiftet 2023/2024 hade föreningen 55 medlemskap. Men då har några trogna medlemmar ännu inte betalat in avgifter för 2024.
Föreningen balanserar ständigt på randen av konkurs och kassan medger inga större utgifter. Det privata bastandet har ökat kraftigt och tyvärr täcker inte 75kr i vedavgift, vedkostnaderna. Vi gjorde en budget och diskuterade olika alternativ hur vi skulle finansiera den fortsatta verksamheten för att lägga fram ett förslag till årsmötet. Då kom det besked vi fruktat sedan Sven Karlsson vid jubileumsfesten meddelat att Tage Jacobssons efterlevande ville sälja bastuhuset. Vi såg i somras ingen möjlighet att köpa huset för det pris (en vag prisuppgift var ca 110 000kr) som Sven Karlsson begärde. Vi talade istället med Caroline och Lars Sundevall som vi arrenderar marken av. Men den 29 december skrev makarna Sundevall på kontrakt på bastuhuset som de köpt av Sven Karlsson. Dessförinnan sas vi upp med tillstånd att nyttja huset som bastu hela 2024 mot att hantverkare kan boka tid via bokningssystemet för att utföra de åtgärder som paret Sundevall vill utföra i huset.
Vi beslöt då be alla medlemmar betala in medlemsavgiften tidigt så att vi skulle klara de fasta utgifterna, ved, bankkostnader, el, arrende, försäkring och fastighetsavgift. Det har de flesta hörsammat och vi tror att vi klarar 2024 med dagens avgifter.
Våg & Svalls framtid
Utan hus att basta i har föreningen ingen aktivitet och bör upplösas då en förening inte kan vara vilande. En upplösning bör ske vid två på varandra följande möten. Det första beslutet kan tas vid årsmötet 19 mars och det andra förslagsvis i december 2024, i samband med att bastandet avslutas i bastun.
Däremellan kan, om en önskan därom finns hos årsmötet, en arbetsgrupp bildas vars uppgift är att hitta en annan lösning för fortsatt bastande på Skillinge och eventuellt fortlevande av Våg & Svall.
Skillinge den 13 februari 2023
Styrelsen
/Carina Källestål/ /Claes Ericsson/ /Carolina Hansson/ /Hans Anders Molin/
Förslag till verksamhetsplan för 2024
Styrelsen föreslår årsmötet besluta om följande aktiviteter i syfte att fortsätta utveckla föreningens verksamhet under 2024.
Underhåll och skötsel av bastun
För 2024 får styrelsen i uppdrag att förutom det vanliga underhållet, i första hand åtgärda pumpen om ekonomin tillåter. Vidare bör medlemmarna engageras att var delaktiga i underhållsarbetet. Att ersätta den trasiga toaletten skjuts på framtiden då vi inte kommer att kunna nyttja bastun efter 2024.
Sociala aktiviteter
Den nedstämdhet som vår uppsägning orsakat leder inte till en vilja att ordna sociala aktiviteter. Men den nödvändiga städningen som vi föreslår skjuts till i augusti innan höstens bastande startar, bör göras tillsammans och med ett lämpligt avslut som t ex en enkel lunch.
Arbetsgrupp
Det fortsatta bastandet på Skillinge beror av ett nytt hus som kan brukas som bastu. Vi föreslår att arbetet under året fokuserar på att en alternativ lösning för en annan bastu för att vi ska kunna fortsätta basta.
Styrelsen
